Ich möchte eine e mail schreiben

Täglich erhalten Arbeitnehmer dutzende über E-Mails, Führungskräfte sogar mehr wie 40. Dennoch nicht jeder kann sein eine gute E-Mail schreiben. Schlecht verfasst und schwer verständlich, geraten die elektronischen nachrichten häufig zu Zeitkillern: ns ständige unterbrechungen hindert viele, produktiv kommen sie arbeiten. Ns verursacht stress and anxiety und Konzentrationsschwierigkeiten, der eigene Zeitplan leiden darunter. Wie Sie bessere E-Mails schreiben und effizient mit ihrem Posteingang umgehen…


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Schritt zum Schritt zu einer guten E-Mail

Der amerikanische Informatiker Eric Horvitz gefunden heraus, dass mitarbeiter im Schnitt fünfzehn Minuten brauchen, um sich nach das Unterbrechung weil eine E-Mail anderer auf deine Aufgabe kommen sie konzentrieren. Deswegen geraten 20 oder mehr E-Mails zum Tag für ns einzelnen zu Produktivitätskillern. Umso wichtiger, dass sie gut lesbar geschrieben sind. Das gilt fürs bereichlesen und Schreiben in Laptop ebenso als auf ein mobilen Endgerät.

Wir führen sie Schritt für Schritt weil Ihre Mail.

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vor allem, wenn sie eine Geschäftsmail verfassen, müssen sie das veröffentlichung klar und völlig kommunizieren. Oft geht das darum, das Adressaten by wichtige fakten oder Entwicklungen zu informieren. Dabei wollen sie einen guten Gesamteindruck hinterlassen. Wenn sie dabei sogar die Grundregeln (siehe Kasten in dem nächsten Absatz) beachten, können sie am das ende getrost in den Senden-Button schlagen und sicher sein, dass Ihre digitale botschaft effizient ist:

1. Wählen sie die richtige E-Mail-Adresse

Nutzen sie stets die identische E-Mail-Adresse für Ihren Geschäftsverkehr. Dabei sollte es sich auch um ihre geschäftliche Adresse handeln. Sobald sie mehrere E-Mail-Adressen vermischen, mal das geschäftliche, mal die private nutzen, kommt der Empfänger durcheinander und sie selbst verlieren auch den Überblick by Ihre elektronisch Konversation.

2. Schreiben sie eine aussagekräftige Betreffzeile

Eine qualität Betreffzeile leuchter vermitteln, worum es in der e-mail geht. Benennen sie das thema kurz: Keine gesamte Sätze! viele denken, dass eine knappe Betreffzeile unhöflich ist. Enthalten ist einen kurzer Betreff zielführender und spart Zeit. Höflich sind sie in ns Anrede.

Beispiel: Statt kommen sie schreiben „Übersendung von Kurzkonzepts für den Messestand in der frankfurter Buchmesse bei der TT.MM.JJJJ“, schreiben sie lieber „Freigabe: Kurzkonzept für Messestand“. Der Empfänger weiß sofort, worum es geht und was er zu tun hat.

3. Wählen sie die passende Anrede

Vermeiden sie eine anonyme Anrede als „Sehr geehrte jörg und Herren“ und schreiben sie Ihre Kontaktperson stattdessen persönlich an: „Sehr geehrter herr Mayer“.

Mehrere PersonenWenn sie an mehrere Personen eine E-Mail schreiben, gibt das eine bestimmte Reihenfolge zu beachten: Entscheidend ist hier die Hierarchie. Es gibt sich das Angesprochenen auf derselben Hierarchieebene, haben sie mehrere Optionen: Alphabetische Nennung ermutigen sich bei zwei Männern, also: „Sehr geehrter großvater Bäumer, Äußerst geehrter herr Schneider.“ Anderenfalls sollten sie Frauen den Vorzug geben: „Sehr geehrte frau Trott, sehr geehrter herr Abels.“ Handelt das sich um herum unterschiedliche Hierarchien, nennen sie den Chef vor dem Assistenten, also: „Sehr geehrte frau Boss, Äußerst geehrter herr Schneider.“Formelle AnredeVerzichten sollten sie in jeden Fall in einen lockeren einstieg à kelle „Moin moin“, „Hey“ oder „Servus“, mich wenn sie den Geschäftspartner heu Kunden nicht wie überkorrekt kennengelernt haben. Dann fahren sie mit ns simplen „Hallo“ blick auf die ansicht besser.

4. Führen sie den Schriftverkehr fort

Behalten sie die bisher geschriebenen Nachrichten. Zum geben sie dem Leser ns Gelegenheit, noch wenn herunterzuscrollen und etwas nachzulesen, falls noch Unklarheiten bestehen. Es macht sogar das Verweisen an bisherige Fristen und arbeit leichter.

5. Formulieren sie Ihr Anliegen

Verzichten sie auf übermäßig viele Fremdwörter, Denglisch-Wortschöpfungen und überbordendes Fachchinesisch. Klare sprachen und kurz Sätze machen es von Empfänger leichter. Berufliche E-Mails sind keine roman und sogar keine Gedichte. Sie sollten in Ihrer E-Post schnell und mit verständlichen Worten in den punkt kommen.

Wichtiger EinstiegDer zuerst Satz ihr E-Mail sollte bereits alle wichtigen informationen enthalten. Dem Leser sollte sofort sauber sein, warum sie ihn kontaktieren.

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Notwendige InformationenLiefern sie nur notwendig, braucht Hintergrundinformationen, um herum Ihre E-Mail an einen Kontext kommen sie packen. Diskutieren sie nie mehr wie ein Thema zum E-Mail. Schicken sie lieber zwei E-Mails, wenn sie unterschiedliche themen besprechen wollen. Das ist wichtig, um zu der Empfänger dein E-Mail archivieren can und auch noch bei ein paar Wochen wiederfindet. In einem Thema kann die E-Mail einer Ordner heu Stichwort zugeordnet bekomme und laub sich deswegen wiederfinden. An zwei Themen muss sich ns Leser für eine Kategorie entscheiden. Ns erschwert einer spätere Erinnerung, in welcher E-Mail sie was diskutieren haben.

6. Strukturieren sie Ihre E-Mails

Nichts ist anstrengender für ns Auge zusammen ein höher Textblock. Absätze erhöhen ns Leserfreundlichkeit. Stichpunkte verleihen ihrer E-Mail weiteres Struktur. Ns Praktische daran: das Leser erkennt an den zuerst Blick, was wichtig ist.

7. Vereinheitlichen sie das Format

Verwenden sie nur ns einziges Schriftformat und einer Schriftgröße. So verleihen sie Ihrer E-Mail einen seriöses Erscheinungsbild. Markieren sie auf der anderen Seite To-Dos und Fristen. Helfen sie dem augen dabei kommen sie erkennen, was wichtig ist. Fristen, ns unbedingt eingehalten werden sollen, können sie ruhig fetten. Außerdem sollten sie aber no einzelne passage willkürlich fetten heu kursiv schreiben.

8. Formulieren sie ein Call-to-Action

Den Schluss an E-Mails sollten sie nutzen, um eine Handlungsaufforderung bei den Empfänger zu richten, einen sogenannten Call-to-Action: Was zu sein der grund Ihrer Mail, welche schritte sind wie nächstes erforderlich? Halten sie es deshalb konkret zusammen nötig: Geben sie eine Frist an, bis um wann sie eine antwort oder ein Rückruf warten oder verabschieden sie sich freundlich.

Zum beispiel so: „Ich habe hier wenn einen entwurf ausgearbeitet, als das Ganze ich habe nachgeschlagen könnte. Wenn dir ns Vorschlag vergnügen und du keinerlei Anmerkungen hast, kann sein das deswegen morgen bei den Kunden herausgehen. Gern geschehen gib mir bis zu morgen früh 9 uhr Bescheid. Vielen Dank.“ Oder: „Für weitere fragend stehe mir Ihnen glücklich zur Verfügung. Sie können mich bis um 17 ansehen im Haus darunter der Telefonnummer 123/456789 erreichen.“

9. Vergessen sie nie ns Gruß in Ende

Ein kurzes MfG ist das Mindeste, wirkt dennoch trotz der geschäftlichen Natur ihr Mail extrem förmlich. Qualität und bedenkenlose Grußformeln zu sein „Herzliche Grüße“, „Viele Grüße“ heu „Freundliche Grüße“. An persönlichem bewertung oder entsprechender Unternehmenskultur können sie das vertraute „Liebe Grüße“ schreiben.

Auch hier gilt: die Verabschiedung sollen nicht zu flapsig befinde („Bis dann“). Ein sehr guten letzten beeindruckende hinterlassen Sie, wenn sie Ihrem gruß noch einer persönliche grad verleihen, Über so: „Viele Grüße nach Köln“ heu „Herzliche Grüße in das winterliche Berlin“.

10. Kontrollieren sie Ihre Mail

Es wirkt unprofessionell, wenn sie eine e-mail voller Rechtschreib- und Zeichenfehler verschicken, selbst wenn es zeigen Flüchtigkeitsfehler sind. Kommen sie zählt auch eine korrekte Groß- und Kleinschreibung, das heutzutage oftmals vernachlässigt wird. Nehmen sie sich die Zeit, das Text noch wenn kurz Korrektur zu lesen, bevor sie ihn versenden.

Ihre Adresse und das Telefonnummer(n) in der Signatur sollten bei jedem Fall in dem neuesten stand sein. Andernfalls erreicht sie Ihr E-Mail-Kontakt innerhalb Zweifelsfall nicht, was Äußerst ärgerlich und unprofessionell wäre. Kontrollieren sie auch das Adresszeile, bevor sie Senden drücken. Es ist schon passiert, dass einer E-Mail, die bei den Kollegen ging sollte, versehentlich in einen Kunden oder bei alle einfallsreich wurde.

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11. Versenden sie Ihre E-Mail

Wenn sie alles beachtet haben, steht kommen sie Versand ihr E-Mail nichts als im Weg. Jedoch haben sie in viele Mail-Programmen auch die Möglichkeit, deine elektronische post zeitversetzt zu versenden. Ns bietet wir zum beispiel an, wenn sie Ihre mail schon in Sonntag verfassen, noch erst in Montag verschicken wollen.